Verplichte identificatie werknemers

Verplichte identificatie werknemers
Voor werkgevers is het verplicht een werknemer op de juiste manier te identificeren. Als identificatie niet conform de regels plaatsvindt, moet er loonbelasting worden ingehouden volgens het zogenaamde anoniementarief van 52%.

Het kan dus veel geld kosten als de identificatie niet goed gebeurt. Deze verplichting geldt voor alle werknemers, dus ook voor stagiairs, meewerkende kinderen en artiesten. Allereerst is het belangrijk vast te stellen dat het om een origineel en geldig document gaat. Ook moet er een foto van de werknemer op het document staan.

Geldige identiteitsbewijzen zijn: Nederlands paspoort, Nederlandse identiteitskaart, gemeentelijke identiteitskaart, verblijfsdocument van de Vreemdelingendienst I t/m IV en EU/EER, (elektronisch) W-document, paspoort van een ander land dan Nederland.

Bij twijfel over de juistheid van een identiteitsbewijs kunt u altijd contact opnemen met de belastingdienst. Zij beschikt over specifieke deskundigheid om de juistheid van een document te toetsen.